Wohnungseigentumsverwaltung

Wir möchten mit einem umfassenden Kundenservice überzeugen. Neben den üblichen Verwalteraufgaben bemühen wir uns verstärkt um:

Objektentwicklung   

Wir sehen unsere Aufgabe nicht allein in der Pflege und Verwaltung der vorhandenen Substanz. Neben diesen üblichen Verwalteraufgaben möchten wir Sie mit einer vorausschauenden Planung bei der Werterhaltung und Wertsteigerung Ihrer Immobilie unterstützen. Hierzu gehört die Entwicklung von mittel- und langfristigen Instandhaltungsplänen ebenso wie die Optimierung laufender Bewirtschaftungskosten. Wir bewerten anhand der Bewirtschaftungsunterlagen und einer eingehenden Objektbesichtigung den Instandhaltungsbedarf und unterbreiten Ihnen gern unsere Vorschläge zur weiteren Objektbetreuung. Diese Leistung ist selbstverständlich in unserer Verwaltergebühr enthalten; ebenso die Koordination und zeitliche Überwachung von beschlossenen Baumaßnahmen.

Fachliche Kompetenz  

Betreut und verwaltet werden unsere Eigentümergemeinschaften ausschließlich von erfahrenen Kaufleuten -und Fachwirten der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft. Eine rechtssichere Abwicklung des kaufmännischen Verwaltungsbereichs wird durch laufende Fortbildung gewährleistet; gerade im Hinblick auf die Gesetzesänderungen unverzichtbar.

Die stetigen Entwicklungen und Neuerungen im Bauwesen, insbesondere im Bereich der Altbausanierung (z. B. Wärmeverbundsysteme), erfordern bei größeren Maßnahmen spezielle Fachkenntnisse. Meisterbetriebe und Ingenieure haben sich bereits auf unterschiedlichen Gebieten spezialisiert. Bei der Durchführung von schwierigen oder umfassenden Baumassnahmen empfehlen wir daher die Beauftragung von unabhängigen Bausachverständigen, um so eine objektive Bewertung und Kontrolle der Bauleistungen und Rechnungslegung sicher zu stellen.

Wir pflegen einen intensiven Kontakt mit engagierten Meisterbetrieben, die wir bei der Einschätzung und Bewertung von Baumaßnahmen hinzuziehen – dieses selbstverständlich kostenfrei für die von uns verwalteten Wohnanlagen.  

Transparenz in der Hausgeldabrechnung

Unsere Gesamt- und Einzelabrechnungen gestalten wir übersichtlich und individuell für jede Wohnanlage. Alle Kostenpositionen werden nach „umlagefähig“ und „nicht umlagefähig“ aufgeschlüsselt. Neben der Einzelabrechnung erhalten Sie natürlich den Vermögensstatus und eine Gesamtaufstellung der angefallenen Bewirtschaftungskosten. Bei Bedarf stehen wir jedem Wohnungseigentümer gern für eine detaillierte Erläuterung seiner Abrechnung zur Verfügung.  

Kundennähe  

Als Verwalter halten wir einen guten Kontakt zu Eigentümern und Bewohnern für unerlässlich. Eigentümergemeinschaften bestehen oftmals aus unterschiedlichen Interessengruppen. Unsere Aufgabe sehen wir darin, einvernehmliche Lösungen für alle Mitglieder der Gemeinschaft zu finden. Selbstverständlich stehen wir bei Bedarf auch in den Abendstunden oder am Wochenende zur Verfügung.  

Flexibilität und Erreichbarkeit 

Wir sind per Telefon, Fax, Internet und Mobiltelefon erreichbar. Nutzen Sie die Flexibilität eines modernen, jungen Unternehmens!

Sie haben Interesse? Sprechen Sie uns an!

Zinshausverwaltung

Ob exklusiver Altbau, Wohn- und Geschäftshaus oder moderner Neubau - wir sind in allen Aspekten der Zinshausverwaltung ein zuverlässiger und engagierter Partner.

Hier eine kurze Leistungsübersicht:

Planung / allgemeine Korrespondenz 

  • Aufstellen eines Wirtschafts- und Finanzplanes in Abstimmung mit dem Eigentümer
  • Überprüfung und ggf. Optimierung der laufenden Betriebskosten

  • Schriftverkehr mit Mietern und Behörden

  • telefonische Erreichbarkeit für Mieter und Eigentümer

Auftrags- und  Vertragswesen

  • Prüfung und Angebotsvergleich für Verträge mit Versorgern, Handwerkern und sonstigen Lieferanten; Auftragsvergabe nach Absprache

  • Abschluss von Gebäude- und Haftpflichtversicherungen nach Absprache

Vermietung / Mieterwechsel

  • Benachrichtigung des Eigentümers von Mietvertragskündigungen oder Räumungsterminen
  • Abnahme und Übergabe von Mietflächen mit Protokollierung und ggf. Fotodokumentation; Versendung erfolgt per e-mail im pdf-Format.

  • Anzeigenschaltung in Zeitungen und auf verschiedenen Internetportalen, so z.B. kostenfrei über unser eigenes Internetportal unter www.benecke-brocks.de (weitere Inserationskosten trägt der Eigentümer)

  • Einholung von Selbstauskünften und Einkommensnachweisen der Mietinteressenten; Auswahl der Mieter in Absprache mit dem Eigentümer

  • Ausstellung der Mietverträge in Absprache mit dem Eigentümer

  • Ausübung des Kündigungsrechtes in Abstimmung mit dem Eigentümer

  • Führung der Mieterakten

  • Überwachung der Einhaltung von gesetzlichen Bestimmungen im Mietverhältnis

  • Überwachung / Geltendmachung von Mieterhöhungsbegehren nach §§ 558, 559 BGB

Buchhaltung 

  • Fristgemäße Erstellung der Heiz- und Betriebskostenabrechnungen für die Mieter; mit Kopie für Eigentümer (Heizkostenermittlung über Wärmedienstunternehmen)
  • Mieten-/Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung inkl. taggenauer Abrechnung der Forderungen und Verbindlichkeiten
  • Monatliche Abrechnung zum 3. Werktag des Folgemonats
  • Jährliche Hausabrechnung (Einnahme-/Überschussrechnung) jeweils zum 15.01. des Folgejahres
  • Betriebswirtschaftliche Auswertungen
  • Führung, Abrechnung und Abwicklung der Kautionskonten
  • Rechtzeitige Bezahlung der die Grundstücke betreffenden Kapital- und Bewirtschaftungskosten sowie aller sonstigen Abgaben und Lasten
  • Fristgemäße Entrichtung der Versicherungsprämien
  • Überwachung von Zahlungsfristen unter Ausnutzung von Boni/Skonti
  • Überwachung und Geltendmachung von Zinszahlungen (z.B. bei verspäteter und/oder säumiger Mietzahlungen etc.)

Selbstverständlich hört unser Service hier nicht auf. Sie haben Interesse? Sprechen Sie uns an!